งานความร่วมมือระหว่างประเทศได้จัดทำคู่มือ การประสานงานดูแลชาวต่างชาติ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล (ฉบับปรับปรุงเดือนมิถุนายน 2559) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นแนวทางแก่ผู้ปฏิบัติงานด้านวิเทศสัมพันธ์ และด้านที่เกี่ยวข้องในการประสานงานกับชาวต่างชาติ ของ ภาควิชาและหน่วยงาน คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ได้ทราบถึงขั้นตอนและแนวทางในการดำเนินงานเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง และทันกำหนดระยะเวลา
สามารถดาวน์โหลดได้ที่ http://www.sc.mahidol.ac.th/ic/Flow-Chart/ic_FlowChart.html
คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่
ดาวน์โหลดคู่มือการเขียนหนังสือราชการ (PDF)
ดาวน์โหลด Template (DOTX)
หนังสือราชการที่มีชั้นความลับ จะเป็นหนังสือราชการที่เมื่อเปิดเผยจะทำให้รัฐ หรือ สถาบันเสียหายได้ โดยลับที่สุดจะทำให้เกิดความเสียหายร้ายแรงที่สุด
ข้อควรระวัง
Þ ชั้น “ปกปิด” ปัจจุบันเลิกใช้ไปแล้ว
Þ ควรซ้อนซองด้วย สำหรับเอกสารลับ
1 หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
1-3 คือ หนังสือติดต่อราชการ
4. หนังสือสั่งการ
- คำสั่ง
- ระเบียบ
- ข้อบังคับ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
- ประกาศ
- แถลงการณ์
- ข่าว
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
- หนังสือรับรอง
- รายงานการประชุม
- บันทึก (ไม่มีแบบ)
- หนังสืออื่น (ไม่มีแบบ)
โครงสร้างของหนังสือภายนอก
| หัวหนังสือ |
[ตรา] ที่ … (ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ) |
| เหตุที่มีหนังสือไป | (ข้อความ) …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
| จุดประสงค์ที่ มีหนังสือไป |
จึง ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… |
| ท้ายหนังสือ |
(คำลงท้าย) …………………………….
(ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) |
โครงสร้างของหนังสือภายใน
| หัวหนังสือ | [ตรา] บันทึกข้อความส่วนราชการ …(ภาควิชา / งาน) …คณะวิทยาศาสตร์….โทร……………………….ที่ …………………………………………….. วันที่ …………………………………………. เรื่อง …………………………………………………………………………………………….. (คำขึ้นต้น) … |
| เหตุที่มีหนังสือไป | (ข้อความ) …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
| จุดประสงค์ที่ มีหนังสือไป |
จึง ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… |
| ท้ายหนังสือ |
(คำลงท้าย) ……………………………. (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง) |
(คณะวิทยาศาสตร์ไม่มีหนังสือประทับตรา)
โครงสร้างของหนังสือประทับตรา
| หัวหนังสือ |
[ตรา] ที่ …………………………………………….. |
| เหตุที่มีหนังสือไป | (ข้อความ) …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
| จุดประสงค์ที่ มีหนังสือไป |
จึง ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… |
| ท้ายหนังสือ | (ชื่อส่วนงาน) (วันที่)(ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง)โทร ………………………… สำเนาส่ง … (ถ้ามี) ……..
|
| คำสั่ง | บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย |
| ระเบียบ | บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่วางไว้ โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ |
| ข้อบังคับ | บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ |
โครงสร้างของหนังสือคำสั่ง
| หัวหนังสือ |
[ตรา] คำสั่ง …(ชื่อส่วนราชการหรือตำแหน่งผู้ออกคำสั่ง)… ที่ ……… เรื่อง ………………………………. |
| เนื้อหา | (ข้อความ) …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
| วันที่มีผล | ทั้งนี้ ตั้งแต่ ……………………………………………………………………. |
| ท้ายหนังสือ |
สั่ง ณ วันที่ ……………………… พ.ศ. …………
(ลงชื่อ) |
| ประกาศ | บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศ หรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ ใช้กระดาษตรามหาวิทยาลัย |
| แถลงการณ์ | บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทาความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใช้กระดาษ ตราคณะ หรือ ตรามหาวิทยาลัย |
| ข่าว | บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ |
โครงสร้างของประกาศ
| หัวหนังสือ |
[ตรา] ประกาศ …(ชื่อส่วนราชการหรือตำแหน่งผู้ออกคำสั่ง)… |
| เนื้อหา | (ข้อความ) …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
| ท้ายหนังสือ | ประกาศ ณ วันที่ ………. พ.ศ. ……(ลงชื่อ) (ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) |
โครงสร้างของแถลงการณ์
| หัวหนังสือ |
[ตรา] แถลงการณ์ …(ชื่อส่วนราชการหรือตำแหน่งผู้ออกคำสั่ง)… เรื่อง ………………………………. ฉบับที่ (ถ้ามี) |
| เนื้อหา | (ข้อความ) …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
| ท้ายหนังสือ | ประกาศ ณ วันที่ ………. พ.ศ. ……(ลงชื่อ)
(ชื่อเต็ม) (ตำแหน่ง) |
โครงสร้างของข่าว
| หัวหนังสือ | ข่าว …(ชื่อส่วนราชการหรือตำแหน่งผู้ออกคำสั่ง)…เรื่อง ……………………………….ฉบับที่ (ถ้ามี) |
| เนื้อหา | (ข้อความ) …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
| ท้ายหนังสือ | (ส่วนราชการที่ออกข่าว)(วัน เดือน ปี) |
หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ รวมถึงภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง และสื่อกลางบันทึกข้อมูล หรือหนังสือของบุคคลภายนอก หรือมีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่อง เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา คำร้อง
หนังสือในหมวดนี้ที่มีแบบมีเพียงหนังสือรับรองและรายงานการประชุมเท่านั้น
โครงสร้างของหนังสือรับรอง
| หัวหนังสือ | เลขที่ … [ตรา] (ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ) |
| เนื้อหา | (ข้อความ) หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า (ระบุชื่อบุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงานที่จะให้การรับรอง พร้อมทั้งลงตาแหน่งและสังกัด หรือที่ตั้ง แล้วต่อด้วยข้อความที่รับรอง)………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ให้ไว้ ณ วันที่ ……………… พ.ศ. …………. |
| ท้ายหนังสือ | (ลงชื่อ)(ชื่อเต็ม)(ตำแหน่ง)(รูปถ่าย)
(ประทับตราส่วนราชการ) (ลงชื่อผู้ได้รับการรับรอง) (พิมพ์ชื่อเต็ม) |
โครงสร้างของรายงานการประชุม
| หัวหนังสือ | รายงานการประชุม ……………………….ครั้งที่ ………เมื่อวันที่ ……………………ณ………………………………—————- |
| เนื้อหา | ผู้มาประชุมผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี)ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)
เริ่มประชุมเวลา …… (ข้อความ) ……………………………………………………………….. |
| ท้ายหนังสือ | เลิกประชุมเวลา …….————–…………………………… ผู้จดรายงานการประชุม…………………………… ผู้ตรวจรายงานการประชุม |
ได้แก่
1. เขียนให้ถูกต้อง โดยเขียนให้ถูกแบบ ถูกหลักภาษา และถูกความนิยม
2. เขียนให้ชัดเจน โดยชัดเจนในเนื้อความ ชัดเจนใน จุดประสงค์ และกระจ่างในวรรคตอน
3. เขียนให้รัดกุม โดยเขียนให้มีความหมายแน่นอน ดิ้นไม่ได้ ไม่มีช่องโหว่ให้โต้แย้ง
4. เขียนให้กะทัดรัด โดยเขียนให้สั้น ไม่ใช้ข้อความ เยิ่นเย้อยืดยาด หรือใช้ถ้อยคาฟุ่มเฟือยโดยไม่จำเป็น
5. เขียนให้บรรลุจุดประสงค์และเป็นผลดี
| คำขึ้นต้น | คำลงท้าย |
| เรียน | ขอแสดงความนับถือ |
| กราบเรียน | ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง |
| ประธานองคมนตรี | นายกรัฐมนตรี | ประธานรัฐสภา |
| ประธานสภาผู้แทนราษฎร | ประธานวุฒิสภา | ประธานศาลฎีกา |
| ประธานศาลรัฐธรรมนูญ | ประธานศาลปกครองสูงสุด | ประธานกรรมการการเลือกตั้ง |
| ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ | ประธานกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน | รัฐบุรุษ |
| ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตฯ | อัยการสูงสุด | ประธานผู้ตรวจการแผ่นดินหรือผู้ตรวจการแผ่นดิน |
| คำขึ้นต้น | สิ่งที่ต้องตาม |
| ด้วย | ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป |
| เนื่องด้วย | |
| เนื่องจาก | |
| ตาม | ตามด้วยเหตุที่มีหนังสือไป + นั้น / ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น |
| ตามที่ | |
| อนุสนธิ |
| ลักษณะ | ความมุ่งหมาย | ตัวอย่างคำที่ใช้ |
| คำแจ้ง | เพื่อทราบ | Þ จึงเรียนมาเพื่อทราบÞ จึงขอแจ้งให้ทราบไว้ล่วงหน้า |
| คำขอ | เพื่อให้พิจารณาเพื่อให้ดำเนินการเพื่อให้ร่วมมือเพื่อให้ช่วยเหลือ | Þ จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดพิจารณาอนุมัติด้วยÞ จึงเรียนมาเพื่อโปรดนาเสนอคณะรัฐมนตรีพิจารณาต่อไปด้วยÞ จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดให้ความร่วมมือในการนี้ตามสมควรด้วย |
| คำซักซ้อม | เพื่อให้เข้าใจ | Þ จึงขอเรียนซ้อมความเข้าใจมาเพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติต่อไป |
| คำชี้แจง | เพื่อให้เข้าใจ | Þ จึงเรียนชี้แจงมาเพื่อทราบ |
| คำยืนยัน | เพื่อให้แน่ใจ | Þ จึงเรียนยืนยันมาเพื่อทราบÞ จึงขอเรียนยืนยันข้อตกลงดังกล่าวมา ณ ที่นี้ |
| คำสั่ง | เพื่อให้ปฏิบัติ | Þ จึงขอเรียนมาเพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติต่อไปÞ จึงเรียนมาเพื่อดำเนินการต่อไป |
| คำเตือน | เพื่อไม่ให้ลืมปฏิบัติ | Þ จึงขอเรียนเตือนมาเพื่อโปรดดำเนินการเรื่องนี้ให้เสร็จโดยด่วนด้วยÞ บัดนี้ เวลาล่วงเลยมานานแล้ว ยังไม่ได้รับรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้แต่ประการใด จึงขอเรียนเตือนมาÞ บัดนี้ถึงกำหนด……แล้ว จึงขอได้โปรด…… |
| คำกำชับ | เพื่อให้ปฏิบัติตามเพื่อให้สังวร ระมัดระวัง | Þ จึงเรียนมาเพื่อจักได้ปฏิบัติตาม……ดังกล่าวโดยเคร่งครัดต่อไปÞ จึงเรียนมาเพื่อโปรดกำชับเจ้าหน้าที่ให้ระมัดระวังมิให้เกิดกรณีเช่นนี้ขึ้นอีก |
| คำถาม | เพื่อขอทราบ | Þ จึงเรียนมาเพื่อขอทราบว่า…………………………………………. |
| คำหารือ | เพื่อขอความเห็น | Þ จึงเรียนหารือมาว่า………………………………………………….. |
- ประธาน กริยา กรรม และ คำประกอบ ต้องสัมพันธ์ กัน โดยเฉพาะการใช้คำประกอบที่แยกคร่อมข้อความ เช่น หาอาจ (ดำเนินการ) ได้ไม่, หาได้ (ดำเนินการ) ไม่, จะ (ดำเนินการ) มิได้ เป็นต้น
- ใช้ภาษาราชการ
- ไม่ใช้คำเชื่อมซ้ำกัน เช่น ที่-ซึ่ง-อัน หรือ และ-กับทั้ง-รวมทั้ง-ตลอดจน
- หากใช้คำเชื่อมเดียวกัน เชื่อมหลายคำ ให้ใส่เฉพาะคำเชื่อมคำสุดท้าย
- คำที่ใช้แทนกันได้ และ แทนกันไม่ได้
- คำเบา – คำหนักแน่น เช่น
- คำบังคับ – คำขอร้อง เช่น
- คำทำลาย – คำเสริมสร้าง
| คำทำลาย | คำเสริมสร้าง |
| ไม่ตั้งใจศึกษาจึงสอบตก | ถ้าตั้งใจศึกษาก็คงสอบได้ |
| โครงการที่ท่านเสนอใช้ไม่ได้ | โครงการที่ท่านเสนอก็นับว่าดี แต่เกรงว่าจะยังทำไม่ได้ในขณะนี้ |
| ท่านเข้าใจผิด | ความเข้าใจของท่านยังคลาดเคลื่อน |
โดยรวมคือการเขียนโดยไม่ให้กระทบกระทั่งโดยตรง และ ไม่ให้ทำลายน้ำใจของผู้รับ โดยลีลาที่นิยมใช้มีดังนี้
ควรเขียนโดยมีลำดับแต่ละประเภทดังนี้
| ปฏิเสธการให้ | Þ ขอบคุณÞ อ้างเหตุผลที่ไม่รับÞ ขอโอกาสอื่น หรือ ขออย่างอื่น |
| ปฏิเสธคำขอที่ไม่ใช่ขอตามกฎหมาย | Þ อ้างเหตุขัดข้องที่ไม่อาจอนุญาตได้Þ ขออภัยที่ไม่อาจอนุญาตได้Þ แสดงน้ำใจที่จะให้ความร่วมมือในโอกาสหน้าหากไม่มีปัญหาขัดข้อง(สุภาพนุ่มนวล) |
| ปฏิเสธคำขอที่ขอตามกฎหมาย | Þ อ้างเหตุขัดข้องที่ไม่อาจอนุญาตได้(ปฏิเสธได้เลยไม่ต้องขออภัยและแสดงน้ำใจ) |
ตัวอย่างการเขียนหนังสือปฏิเสธ
ปฏิเสธการให้
กรมสรรพากรขอขอบคุณกรมวิเทศสหการที่ได้จัดสรรทุนดังกล่าวให้แก่กรมสรรพากร……………… แต่เนื่องจากกรมสรรพากรไม่มีข้าราชการที่มีความรู้ภาษาฝรั่งเศสดีพอ จึงไม่อาจรับทุนนี้ได้………………
ปฏิเสธคำขอ
กรม……………………………………….ได้พิจารณาแล้ว ปรากฏว่าในช่วงเวลาดังกล่าว นาย…………………. ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานตามโครงการ……………………….. ซึ่งจะต้องเร่งรัดตามนโยบายของรัฐบาลให้เสร็จภายในกำหนดตามเป้าหมาย หากนาย……………………………. ต้องใช้เวลาระหว่างนั้นสอนในมหาวิทยาลัย สัปดาห์ละ 3 วัน เป็นเวลานาน จะทำให้ไม่สามารถทางานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามเป้าหมายที่ขอไปได้ ซึ่งจะเป็นผลเสียหายแก่ราชการ กรม……………………………….จึงขออภัยที่ไม่อาจอนุญาตให้นาย…………………………………. สอนในมหาวิทยาลัยตามที่ขอไปได้ อย่างไรก็ดี โอกาสหน้าหากมหาวิทยาลัย………………………………….…ต้องการให้นาย…………………………… สอนในมหาวิทยาลัยอีก และไม่มีข้อขัดข้องด้วยเหตุสาคัญใดๆ กรม……………………. ก็จะพิจารณาให้ความร่วมมือแก่มหาวิทยาลัยด้วยความยินดี
เขียนโดยมีลำดับดังนี้
Þ อ้างเหตุผลจำเป็นที่ต้องขอร้อง
Þ ขอร้องให้เขาดำเนินการ หรือ มาในงาน
Þ ขอบคุณในความอนุเคราะห์ของเขา หรือ ในการที่เขาสละเวลาให้เกียรติมาในงาน
ตัวอย่างการเขียนหนังสือขอร้อง
ขอร้องให้ดำเนินการตามหน้าที่
ด้วยกรมสรรพากรมีความจำเป็นต้องตั้งตำแหน่ง……………..เพิ่มขึ้นอีก 1 ตำแหน่ง เนื่องจาก………………… ดังรายละเอียดคำขอและคำชี้แจงประกอบคำขอที่แนบมานี้
จึงเรียนมาเพื่อขอได้โปรดนาเสนอ ก.พ. พิจารณาอนุมัติด้วยจะขอบคุณมาก
เชิญมาในงาน
ด้วยศาสตราจารย์ ประภาศน์ อวยชัย ประธานกรรมการ ป.ป.ป. ได้ปรารภว่า งานป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบในวงราชการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานด้านประชาสัมพันธ์ที่ ป.ป.ป. ดำเนินการมาสำเร็จเป็นผลดีแก่ทางราชการนั้น ก็ด้วยได้รับความร่วมมือร่วมใจและช่วยเหลือสนับสนุนจากวงการต่างๆ ทั้งสื่อมวลชน องค์การ บริษัทห้างร้าน และบุคคลต่างๆ ซึ่งได้ทุ่มเทกำลังกาย กำลังความคิด และกำลังทรัพย์ ด้วยความเสียสละ เพื่อประโยชน์ส่วนรวมโดยไม่หวังผลตอบแทนแต่อย่างใด จึงใคร่ที่จะได้แสดงความขอบคุณและพบปะสังสรรค์ค์กับผู้ให้ความอุปการะช่วยเหลือดังกล่าว เพื่อจะได้ทำความรู้จักคุ้นเคยกันโดยถ้วนหน้า
คณะกรรมการประชาสัมพันธ์ของ ป.ป.ป. จึงได้จัดงานเลี้ยงขอบคุณและสังสรรค์บรรดาผู้ที่ให้ความอุปการะช่วยเหลือดังกล่าวข้างต้นขึ้น ณ ภัตตาคารสีทันดร เลขที่ 197 ซอย 101 ถนนลาดพร้าว ในวันจันทร์ที่ 30 มีนาคม 2530เวลา 18.30 น.
จึงขอเรียนเชิญท่านไปร่วมงานเลี้ยงขอบคุณและสังสรรค์ครั้งนี้ด้วย
เขียนโดยมีลีลาดังนี้
Þ ครวญ บอก ความจำเป็น หรือ ความต้องการ ของเรา
Þ ออด ขอความร่วมมือจากเขา
Þ มัด ตั้งความหวังว่าจะได้รับความร่วมมือจึงขอบคุณ
ตัวอย่างหนังสือขอความร่วมมือ
ด้วยกรมการค้าภายใน มีปัญหาเกี่ยวกับการร่างโต้ตอบหนังสือราชการเนื่องจากเจ้าหน้าที่ไม่สันทัดในการนี้ กรมการค้าภายในใครที่จะฝึกอบรมเจ้าหน้าที่จำนวน 25 คน ให้สามารถร่างโต้ตอบหนังสือราชการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่กรมการค้าภายในไม่สามารถดำเนินการฝึกอบรมเองได้เพราะขาดความรู้ในการจัดหลักสูตรและขาดวิทยากร จำเป็นต้องขอให้สถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือนจัดการฝึกอบรมให้
จึงเรียนขอความร่วมมือมายังสำนักงาน ก.พ. เพื่อได้โปรดให้สถาบันพัฒนาข้าราชการพลเรือนจัดการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่กรมการค้าภายในเรื่องการเขียนหนังสือราชการให้ด้วย ทั้งนี้ หวังว่าคงจะได้รับความอนุเคราะห์จากสำนักงาน ก.พ. จึงขอขอบคุณมา ณ ที่นี้
เขียนโดยมีลีลาดังนี้
Þ ครวญ บอกความจำเป็นหรือ ความต้องการของเรา
Þ ยอ ยกย่องภูมิธรรมและคุณธรรมของเขา
Þ ล่อ ชี้ผลอันน่าภูมิใจที่เขาจะได้รับหากช่วยเหลือเรา
Þ ออด ขอความกรุณาช่วยเหลือจากเขา
Þ มัด ตั้งความหวังว่าจะได้รับความกรุณาช่วยเหลือ จึงขอบคุณล่วงหน้า
ตัวอย่างหนังสือขอความช่วยเหลือ
ด้วยสำนักงาน ก.พ. มีหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับการพัฒนาข้าราชการพลเรือน ซึ่งจะต้องพัฒนาทั้งในด้านความรู้ ทักษะ และพฤติกรรม สาหรับการพัฒนาในด้านพฤติกรรมนั้นส่วนหนึ่งที่สาคัญได้แก่การพัฒนาให้มีวินัย การพัฒนาข้าราชการให้มีวินัยนั้น ทางหนึ่งที่อาจทำได้คือการสร้างจิตสำนึกในการรักษาวินัยสานักงาน ก.พ. ได้พิจารณาเห็นว่า เพลงเป็นสื่อสร้างจิตสานึกได้อย่างหนึ่ง ซึ่งอาจใช้เพลงเป็นสื่อสร้างจิตสานึกในการรักษาวินัยของข้าราชการได้จึงใคร่ที่จะได้เพลงที่สร้างจิตสานึกในการรักษาวินัยของข้าราชการสาหรับใช้ในโอกาสอันเหมาะสม (มีต่อหน้าต่อไป)
การแต่งเพลงในลักษณะนี้จำเป็นต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญในทางนี้อย่างแท้จริงสำนักงาน ก.พ. ได้เสาะหาผู้ที่มีความสามารถในการแต่งเพลงในประเภทและระดับที่ต้องการดังกล่าวแล้ว ยังไม่เห็นผู้ใดที่เหมาะสมเท่าท่านผู้ได้รับยกย่องว่าเป็นศิลปินแห่งชาติ ซึ่งได้เคยแต่งเพลงประเภทนี้ไว้ปรากฏผลงานเป็นที่ประจักษ์ว่ายอดเยี่ยมและอมตะ หากท่านได้กรุณาแต่งเพลงสร้างจิตสานึกในการรักษาวินัยของข้าราชการดังกล่าวให้ ก็เป็นที่เชื่อมั่นได้ว่าจะได้ผลบรรลุจุดประสงค์ตามความมุ่งหมาย และผลงานดังกล่าวจะเป็นอนุสรณ์อันอมตะว่าท่านเป็นผู้มีส่วนช่วยอันสำคัญในการพัฒนาข้าราชการ ซึ่งกุศลเตนาของท่านจะเป็นที่สรรเสริญ และอยู่ในความทรงจำของทางราชการตลอดไป
จึงเรียนขอความกรุณามาเพื่อโปรดแต่งเพลงสร้างจิตสานึกในการรักษาวินัยของข้าราชการ ให้สำนักงาน ก.พ. ด้วย ทั้งนี้ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคงจะได้รับความกรุณาจากท่านจึงขอขอบพระคุณมา ณ ที่นี้
มหาวิทยาลัยมหิดลได้เปลี่ยนฐานะเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐตั้งแต่วันที่ ๑๗ ตุลาคม ๒๕๕๐ เหตุผล
Read more
งานบริการวิชาการ สถานการศึกษาต่อเนื่อง มหาวิทยาลัยนเรศวร
ผู้เข้าร่วมอบรม : 1. นางวันทนีย์ ชูศิริโรจน์
Read more
งานบริหารและธุรการ
คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
ส่วนที่ 1 ความเป็นมาของการถอดบทเรียน และวัตถุประสงค์ของการถอดบทเรียน
Read more
โครงการบริการวิชาการฝึกอบรม
หลักสูตร “การบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน”
กองคลังมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา
กองคลังมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา
ผู้เข้าร่วมอบรม : นางวันทนีย์ ชูศิริโรจน์
สถานที่ : ณ โรงแรมรอยัลริเวอร์ กรุงเทพฯ ห้องบงกชรัตน์ B
ระยะเวลา : วันพฤหัสบดีที่ 14 ถึง วันศุกร์ที่ 15 สิงหาคม 2557
วัตถุประสงค์ในการอบรม :
ประโยชน์ที่นำกลับมาใช้ :
“เพื่อให้บุคลากรมีความรู้ ความเข้าใจที่ถูกต้องในสิทธิประโยชน์ต่างๆของผู้ประกันตนและการคำนวณในการนำส่งเงินประกันสังคม เตรียมความพร้อมก่อนเข้าสู่วัยเกษียณ ให้มีความรู้ ความเข้าใจ ในการใช้สิทธิกรณีบำนาญชราภาพ สิทธิ ประโยชน์กรณีชราภาพ และการคำนวณการจ่ายบำนาญชราภาพ ไปใช้ได้อย่างถูกต้อง”
ณ ห้องบงกชรัตน์ B โรงแรมรอยัลริเวอร์ กรุงเทพ ระหว่างวันที่ 24 – 25 เมษายน 2557
เรื่อง เงินเดือนและค่าจ้าง แบ่งเป็น 2 ส่วน คือ
สาระน่ารู้ : การสร้างสรรค์ผลงานเพื่อเตรียมการขอตำแหน่งผู้ชำนาญการพิเศษ หรือเชี่ยวชาญ
สำหรับบุคลากรสายสนับสนุน ตอนที่ 1
โดย นายคำรณ โชธนะโชติ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
“คุณอย่างเพลิดเพลินกับการทำงานประจำ เพราะไม่ทำให้เราพัฒนา เรียนรู้มาปีหนึ่งพอแล้ว จากนี้ไปต้องใช้เวลาทำงานประจำให้น้อยลง งานหนึ่งงานเคยใช้เวลาทำ 100 % ก็ต้องทำให้เสร็จภายใน 75% เราจะได้เอาเวลาอีก 25 % ที่เหลือไปพัฒนาหน่วยงานและระบบงานให้ดีขึ้น” ศาสตราจารย์ คลินิก นพ.อุดม คชินทร คณบดีคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาลกล่าวไว้
ยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยมหิดล ปี2556 – 2559 กำหนดยุทธศาสตร์ที่ 9 คือ สร้างความเป็นเลิศด้านทรัพยากรบุคคล (Human Resource Excellence) โดยกำหนดความเติบโตก้าวหน้าของบุคลากรสายสนับสนุนให้ได้ตำแหน่งชำนาญการพิเศษ หรือชี่ยวชาญ ไว้ร้อยละ 30 ดังนั้น บุคลากรสายสนับสนุนทุกท่านจึงมีส่วนร่วมที่จะทำให้มหาวิทยาลัยบรรลุตัวชี้วัดนี้ (Corporate KPI) คณะวิทยาศาสตร์ซึ่งเป็นส่วนงานภายใต้มหาวิทยาลัยมหิดล จึงต้องพยายามดำเนินกิจกรรมเพื่อการพัฒนาบุคลากรให้สอดคล้องกับนโยบายดังกล่าวข้างต้น ในเบื้องต้น มาทำความเข้าใจร่วมกันก่อนว่าการสร้างสรรค์ผลงานสำคัญอย่างไร และชิ้นงานที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการขอกำหนดชำนาญการพิเศษ หรือเชี่ยวชาญได้มีอะไรบ้าง รวมถึงเกร็ดน่ารู้การสร้างสรรค์ผลงาน Continue Reading